REGLEMENT DU CHALLENGE GROOM TROPHY 2010
Article 1 : Objet
La société Amadeus France Services dont le siège se situe au 2-8 avenue de Bas-Meudon, le Seine Saint Germain, Bâtiment C, 92445 Issy – Les – Moulineaux , et la société Accor Hospitality organisent du 02 février 2010 au 31 mars 2010 un challenge destiné aux agences de voyages telles que définies en article 2.
Ce challenge, organisé en partenariat avec Accor Hospitality, consiste à cumuler des nuitées additionnelles réservées pour des séjours effectifs pendant cette période, sur les marques Accor : Sofitel, Pullman, M Gallery , Novotel , Mercure, Suitehotel , Adagio, All Seasons et Ibis via le GDS Amadeus, leur permettant ainsi de gagner des séjours hôtels +loisirs et des chèques-cadeaux Accor Compliments Travel .
Article 2 : Modalités d'inscription
Seules les agences de voyages du marché français (Métropole et Dom) appartenant aux réseaux Avexia, Manor, Afat, Leclerc, Selectour,Tourcom, Fram, Havas, Thomas Cook, Hogg Robinson Group, BCD ainsi que les agences micro et indépendantes peuvent participer.
Elles doivent s'inscrire sur le site Internet dédié http://groomtrophy.amadeus.fr
La participation est limitée à une inscription par IATA ou TIDS (8 chiffres ).
Les inscriptions sont ouvertes du 02 février au 31 mars 2010.
Tout formulaire d’inscription remis après le 31 mars 2010 minuit ne pourra être accepté.
Toute fiche d’inscription incomplète ou comportant des indications d’identité ou d’adresse fausses sera nulle et l’inscription ne pourra dans ce cas pas être validée. L’agence ayant dûment rempli le formulaire recevra une confirmation d’inscription par email.
Chaque agence s'inscrivant sur le site Internet dédié devra définir un mot de passe personnel et confidentiel qui lui permettra de visualiser les résultats de l’agence au moment de leur publication. En cas d'oubli du mot de passe, l'agence envoie un e-mail en cliquant sur un lien dédié afin de demander le renvoi de celui-ci de la part d'Amadeus.
Article 3 : Mode de calcul des réservations
Dans le cadre du challenge Amadeus France, seules les réservations effectuées via le GDS Amadeus sous le code chaîne RT et sur les marques Accor spécifiées dans l’Article 1 seront prises en compte. Il est précisé que seules les réservations concernant des nuitées comprises du 02 février au 31 mars 2010 seront prises en compte. La date limite d’arrivée à l’hôtel est fixée au 18 avril 2010 Les nuitées comptabilisées dans le cadre du challenge sont les nuitées effectives, à savoir les nuitées réservées selon les conditions ci-dessus définies, diminuées des annulations enregistrées selon les mêmes conditions.
La nuitée s'entend pour une chambre pour une ou plusieurs personnes pour 1 nuit.
6 agences seront récompensées selon un système de paliers :
• Moins de 100 nuitées : 2 agences récompensées
• Entre 100 et 200 nuitées : 2 agences récompensées
• Plus de 200 nuitées : 2 agences récompensées
et un système de points à cumuler par nuitée réservée dans les marques Accor suivantes :
• Pullman : 5 points / nuitée
• Sofitel et MGallery : 4 points / nuitée
• Mercure, Novotel et Suitehotel et Adagio : 3 points / nuitée
• All Seasons et Ibis : 2 points / nuitée
Les 2 agences par palier qui auront cumulé le plus de points remporteront un combiné hôtel+prestation externe.
Article 4 : Récompenses
Accor Hospitality désignera les 6 agences gagnantes selon les résultats en leur possession.
Accor récompensera les 6 agences gagnantes comme indiqué dans l’Article 3
A gagner :
• 1er prix 1 Séjour de 2 nuits au Pullman Berlin pour 2 personnes incluant petits déjeuners en chambre double ou twin. En fonction des disponibilités à l’hôtel jusqu’au 31/12/10 + 1 soirée au Palais de Charlottenburg à Berlin avec dîner et concert pour 2 personnes. Valable1 an sous réserve disponibilités et dates soumises à restriction .
• 2ème prix : 1 Séjour de 2 nuits au Pullman Berlin pour 2 personnes incluant petits déjeuners en chambre double ou twin En fonction des disponibilités à l’hôtel jusqu’au 31/12/10 + 1 soirée au Palais de Charlottenburg à Berlin avec dîner et concert pour 2 personnes .- Valable1 an sous réserve disponibilités et dates soumises à restriction .
• 3ème prix : 1 Séjour de 1 nuit pour 2 personnes incluant petits déjeuners en chambre double ou twin au Sofitel Lisbonne En fonction des disponibilités à l’hôtel jusqu’au 31/12/10 + 1 circuit d’une journée à Lisbonne, la Côte d’Estoril et Sintra ou 1 circuit d’une journée à Obidos, Nazare , Fatima et Batalha pour 2 personnes - Valable1 an sous réserve disponibilités et dates soumises à restrictions .
• 4ème prix : 1 Séjour de1 nuit pour 2 personnes incluant petits déjeuners en chambre double ou twin au MGallery deVienne - En fonction des disponibilités à l’hôtel jusqu’au 31/12/10 + 1 soirée au Palais de Schonnbrunn à Vienne avec dîner et concert ou 1 concert de Mozart à Vienne - Valable1 an sous réserve disponibilités et dates soumises à restrictions .
• 5ème prix : 1 Séjour de 1 nuit pour 2 personnes incluant petits déjeuners en chambre double ou twin au Mercure Rome. En fonction des disponibilités à l’hôtel jusqu’au 31/12/10 + 1 pass « Evitez les files d’attentes : Circuit découverte des musées du Vatican » ou 1 pass « Evitez les files d’attente : circuit découverte de la Rome ancienne et du Colisée d’une demi-journée pour 2 personnes - Valable1 an sous réserve disponibilités et dates soumises à restrictions .
• 6ème prix :1 Séjour de 1 nuit pour 2 personnes incluant petits déjeuners en chambre double ou twin à l’hôtel all seasons Londres. En fonction des disponibilités à l’hôtel jusqu’au 31/12/10 + 1 pass pour Londres ou Visite d’une journée à Stonehenge, au château de Windsor et à Bath pour 2 personnes - Valable1 an sous réserve disponibilités et dates soumises à restrictions ou Dîner croisière sur la Tamise.
En outre, Accor offrira aux 6 agences gagnantes un voucher Compliment Travel d’une valeur de €250 chacun.
Article 5 : Acceptation des dotations
Les gagnants s’engagent à accepter les dotations telles que proposées.
Les dotations ne peuvent faire l’objet d’aucune contrepartie financière, d’échange ou de reprise, pour quelque raison que ce soit. Ils ne peuvent être ni cédés ni vendus.
Article 6 : Résultats du challenge
Les résultats du challenge seront diffusés sur le site dédié http://groomtrophy.amadeus.fr et seront accessibles par l’intermédiaire du mot de passe de l’agence aux dates suivantes :
- 12/03/10 résultats intermédiaires
- 14/04/10 résultats intermédiaires
- 14/05/10 résultats officiels pour toute la période du challenge .
Les agences de voyages souhaitant gratifier leurs collaborateurs en les faisant bénéficier des dotations, gagnées par les dites agences dans le cadre de ce challenge, devront s'acquitter de l'ensemble des droits, taxes, cotisations sociales dont elles pourraient être redevables au titre de cette gratification.
Les agences participant à ce challenge garantissent Amadeus , Accor et Viator de tout recours de leurs agents, de tiers ou d'entités chargées du recouvrement de taxes ou cotisations sociales, au titre du paiement desdits droits, taxes ou cotisations.
Article 7 : Remise des dotations
La remise des dotations sera effectuée fin mai 2009 soit par Lettre Recommandée avec Accusé de Réception, soit lors d’un rendez-vous fixé au préalable avec l’agence gagnante par un délégué commercial Accor. En tout état de cause, la dotation gagnée devra être remise à l'agence gagnante au plus tard 30 jours maximum après la parution des résultats.
Article 8 : Dépôt du règlement chez l’huissier
Le présent règlement est déposé chez la SCP SIMONIN -LE MAREC et GUERRIER , Huissiers de Justice associés, 54 rue Taitbout, 75009 PARIS, à laquelle est confié le contrôle du bon déroulement de sa mise en oeuvre.
Il est disponible gratuitement sur demande auprès d’Amadeus France Services.
Article 9 : Lien internet et conditions
La participation au jeu implique la connaissance et l'acceptation des caractéristiques et des limites des technologies utilisées par internet et les technologies qui y sont liées, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les temps de réponse pour consulter, interroger ou transférer des informations, les risques d'interruption, et plus généralement, les risques inhérents à toute connexion et transmission, l'absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels et les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau.
La connexion de toute personne au site internet http://groomtrophy.amadeus.fr et la participation des participants au jeu se fait sous leur entière responsabilité.
La société organisatrice se réserve le droit de changer l’adresse du site internet http://groomtrophy.amadeus.fr pendant la durée du jeu.
La société organisatrice ne peut être tenue pour responsable du mauvais fonctionnement du site http://groomtrophy.amadeus.fr
En cas de dysfonctionnement du site internet http://groomtrophy.amadeus.fr la société organisatrice se réserve le droit d'invalider et/ou d'annuler la session de participation au cours de laquelle le dit dysfonctionnement a eu lieu, aucune réclamation n’étant recevable de ce fait.
La société organisatrice n’encourra aucune responsabilité en cas d’incident, technique ou autre, empêchant notamment la connexion des participants ou entraînant la perte, le retard, l’envoi vers une mauvaise adresse électronique ou un enregistrement incorrect des données relatives à l’inscription et à la simulation des participants au jeu.
La société organisatrice ne saurait être tenue responsable des dommages, matériels ou immatériels, causés aux participants, ainsi qu’à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées, survenus à l'occasion de leur participation au jeu.
La société organisatrice ne saurait être tenue responsable des conséquences pouvant découler de la participation au jeu sur l’activité personnelle, professionnelle ou commerciale des participants.
Les agences participant à ce challenge garantissent Amadeus ainsi qu’Accor de tout recours de leurs agents, de tiers ou d’entités chargées du recouvrement de taxes ou cotisations sociales, au titre du paiement desdits droits, taxes ou cotisations.
Article 10 : Litiges
Les organisateurs du jeu se réservent le droit de trancher sans appel toute difficulté pouvant survenir quant à l’interprétation ou l’application du présent règlement. Ils se réservent en outre le droit de prolonger, écourter ou annuler le jeu, notamment en cas de force majeure, sans qu’il puisse être prétendu à aucune indemnité par les participants.
Le fait de participer à ce jeu implique l’acceptation de son règlement.
Article 11 : Données personnelles
Les données personnelles communiquées par les participants feront l’objet d’un traitement informatique et seront conservées dans un fichier informatique des sociétés organisatrices.
Article 12 : Loi informatique et libertés (articles 27 et 31) et secret professionnel
Conformément à la loi informatique et libertés n° 78.17 du 6 janvier 1978, les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification et de radiation des données collectées à l’occasion de leur participation au jeu concours. Ce droit peut être exercé auprès de la société Amadeus France Services, Le Seine Saint Germain, Bâtiment C, 2-8 Avenue du Bas-Meudon, 92445 Issy-Les-Moulineaux Cedex.
La société Amadeus France Services ou toute autre personne qu’elle désignera se réserve le droit de réaliser des reportages photographiques sur les gagnants et leur famille sous réserve de leur accord. Ces reportages photographiques pourront librement être exploités par les sociétés Amadeus France Services et Accor, ainsi que le nom et l’image des gagnants.
